PDF에 암호 거는 방법과 해제할 때 주의할 점

PDF에 암호를 걸려면 윈도우 기본 기능으로는 안 되고, 무료 오피스 프로그램인 LibreOffice, 유료인 Adobe Acrobat, 또는 온라인 사이트 중 하나를 써야 합니다. 원본 문서가 남아있는지, 비용을 낼 수 있는지, 파일을 외부에 올려도 되는지에 따라 고르면 됩니다.

방법별 비교

PDF에 암호를 걸 때 윈도우 기본 기능으로는 안 되나요?

안 됩니다. 윈도우 파일 탐색기에는 PDF 파일 자체를 만들거나 편집하는 기능이 없고, 문서를 PDF로 바꿔주는 Microsoft Print to PDF(인쇄 대상을 PDF로 저장하는 기본 가상 프린터)로 변환할 때도 인쇄 설정 창에는 암호를 입력하는 칸이 따로 없습니다. 암호가 필요한 PDF를 만들려면 처음부터 암호 설정 기능이 있는 프로그램이나 사이트를 써야 합니다.

방법 1. LibreOffice로 무료로 암호 걸기

LibreOffice는 무료로 쓸 수 있는 오피스 프로그램으로, Writer(문서) 등에서 작성한 내용을 PDF로 내보낼 때 암호를 함께 설정할 수 있습니다.

1. 문서를 열고 파일 → 내보내기 → PDF로 내보내기를 선택합니다.
2. 내보내기 설정 창에서 보안 탭으로 이동합니다.
3. 암호 설정 버튼을 눌러 열기 암호(문서를 열 때 필요한 암호)를 입력합니다. 인쇄나 수정을 제한하고 싶다면 권한 암호도 함께 설정할 수 있습니다.
4. 내보내기를 실행하면 암호가 걸린 PDF가 만들어집니다.

LibreOffice 공식 도움말에 따르면 권한 암호로 건 인쇄·수정 제한은 PDF 1.5 이상을 지원하는 뷰어에서만 적용되며, 오래된 PDF 뷰어에서는 제한이 무시될 수 있습니다. 또한 이 기능은 PDF로 내보낼 때 암호를 거는 방식이라, 이미 만들어진 PDF 파일 자체에 곧바로 걸기는 어렵습니다. 원본 문서(워드, 한글 등)가 남아있을 때 쓰는 것이 가장 간단합니다.

방법 2. Adobe Acrobat으로 암호 걸기

Adobe Acrobat 유료 버전에는 PDF에 암호를 걸고 인쇄·편집 권한까지 세밀하게 나누는 보호 기능이 있습니다. 보호 도구에서 암호로 보호하기를 선택하면 문서를 열 때 필요한 암호와, 인쇄·편집 권한을 제한하는 암호를 따로 설정할 수 있고, 인쇄 허용 수준(고해상도·저해상도·금지)도 고를 수 있습니다. 메뉴 이름과 위치는 Acrobat 버전마다 조금 다를 수 있습니다.

다만 무료로 배포되는 Acrobat Reader로는 이 기능을 쓸 수 없습니다. 암호를 걸거나 뒤에서 다룰 암호 제거 모두 유료 Acrobat 버전이 있어야 합니다. 이미 회사에서 Acrobat 정품을 쓰고 있다면, 인쇄 권한까지 나눠야 하는 문서에는 이 방법이 가장 세밀합니다.

방법 3. 온라인 사이트에서 암호 걸기

설치 없이 브라우저에서 PDF를 올리고 암호를 입력하면 바로 암호가 걸린 파일을 내려받는 방식입니다. 가장 간단하지만, 파일이 해당 사이트의 서버로 업로드된다는 점을 기억해야 합니다. PDF 용량 줄이기 글에서도 짚었듯, 계약서나 개인정보가 담긴 문서라면 외부 업로드가 필요한 온라인 사이트보다는 내 PC에서 처리하는 방법을 쓰는 것이 안전합니다.

암호 걸린 PDF, 암호를 해제하려면 어떻게 하나요?

암호를 알고 있다면 Acrobat 같은 유료 프로그램에서 보안 설정을 풀 수 있지만, 암호를 모른다면 정식으로 복구할 방법이 없습니다.

Adobe 공식 안내에 따르면 암호를 알고 있을 때는 Acrobat의 고급 메뉴에서 보안 설정을 열어 “문서 열기에 암호 요구” 옵션을 해제하거나, 인쇄·편집을 제한하던 권한 암호를 해제한 뒤 파일을 다시 저장하면 암호가 사라진 PDF가 됩니다. 이 기능 역시 무료 Acrobat Reader에는 없고 유료 버전에서만 됩니다.

암호를 모르는 경우는 압축 파일 암호 설정 글에서 다룬 ZIP·7Z 암호와 마찬가지로, 정식 프로그램으로는 우회할 방법이 없습니다. 인터넷에 떠도는 “PDF 암호 해제” 사이트나 프로그램 중에는 실제로는 작동하지 않거나 악성 프로그램일 위험이 있는 것도 있어 함부로 쓰지 않는 것이 좋습니다. 내가 만든 파일이 아니라면 암호를 해제하는 것이 작성자의 권한을 침해할 수도 있으므로, 암호가 걸린 이유와 암호를 직접 문서를 만든 사람에게 확인하는 것이 가장 확실합니다.

마무리 체크리스트

• 윈도우 기본 기능으로는 PDF에 암호를 걸 수 없으니, 처음부터 LibreOffice·Acrobat·온라인 사이트 중 하나를 고릅니다.
• 원본 문서(워드, 한글 등)가 남아있고 비용을 들이고 싶지 않다면 LibreOffice로 PDF를 내보낼 때 암호를 겁니다.
• 인쇄·편집 권한까지 세밀하게 나눠야 한다면 유료 Acrobat을 씁니다.
• 계약서나 개인정보가 담긴 문서는 온라인 사이트 업로드를 피합니다.
• 설정한 암호는 문서와 다른 곳(메모, 메신저 등)에 따로 기록해 둡니다. 잊어버리면 정식 프로그램으로도 복구할 수 없습니다.
• 남이 만든 PDF의 암호를 해제하려 한다면, 먼저 작성자에게 확인합니다.

참고 자료

• PDF 보안: 암호로 PDF 보호하기 - Adobe Acrobat 도움말
• Remove passwords from PDFs - Adobe Acrobat 도움말
• PDF Export - Security 탭 - LibreOffice 공식 도움말