PDF 페이지 나누기, 필요한 페이지만 따로 저장하는 방법

PDF에서 필요한 페이지만 따로 저장하는 방법은 크게 네 가지입니다. 윈도우 기본 기능으로 프린트하듯 저장하기, 온라인 사이트에 올려 나누기, 무료 PC 프로그램으로 나누기, 그리고 이미 쓰고 있는 Acrobat 같은 유료 프로그램의 추출 기능 쓰기입니다. 가끔 한두 페이지만 필요하다면 윈도우 기본 기능만으로 충분하고, 자주 나누거나 전체를 낱장으로 쪼개야 한다면 전용 프로그램이 더 편합니다.

방법별 비교

PDF 페이지 나누기, 윈도우 기본 기능으로 되나요?

됩니다. 설치 없이도 “프린트하여 PDF로 저장” 기능으로 원하는 페이지 범위만 골라 새 PDF를 만들 수 있습니다. 윈도우 10·11에는 어떤 프로그램에서든 인쇄하듯 PDF로 저장할 수 있는 Microsoft Print to PDF 가상 프린터가 기본으로 들어 있고, PDF 파일을 더블 클릭하면 보통 기본 PDF 뷰어(엣지 등)로 열립니다.

1. PDF 파일을 열고 Ctrl+P(인쇄)를 누릅니다.
2. 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 고릅니다.
3. 페이지 범위에 원하는 번호를 입력합니다. 예를 들어 3-5라고 적으면 3쪽부터 5쪽까지만 들어갑니다.
4. 인쇄 버튼을 누르고 저장할 위치와 파일 이름을 정합니다.

메뉴 이름과 화면 구성은 쓰는 PDF 뷰어와 윈도우 버전에 따라 조금씩 다를 수 있습니다. 다만 결과 파일은 원래 PDF를 다시 인쇄해서 만든 것이라, 글자를 드래그로 선택하거나 검색하는 기능이 원본보다 떨어질 수 있습니다. 검색 가능한 상태를 그대로 유지하고 싶다면 방법 3이나 4를 쓰는 편이 낫습니다.

온라인 사이트로 필요한 페이지만 추출하기

설치 없이 브라우저에서 가장 빠르게 나눌 수 있는 방법입니다. 나눌 PDF를 올리고 원하는 페이지를 체크한 뒤 추출을 누르면 됩니다.

• 파일이 해당 사이트의 서버로 업로드된다는 점을 기억해야 합니다. 계약서, 개인정보가 담긴 문서라면 권장하지 않습니다.
• 대부분 무료로 쓸 수 있지만, 하루 처리 횟수나 파일 용량에 제한을 두는 경우가 많습니다.

회사 보안 정책상 외부 업로드가 금지된 곳이라면 방법 3이나 4를 씁니다.

무료 PC 프로그램으로 나누기 (PDFsam Basic)

내 PC에 설치해서 쓰는 무료 프로그램으로도 PDF를 나눌 수 있습니다. 공식 홈페이지 기준 PDFsam Basic은 무료 오픈소스 프로그램으로, 파일이 외부로 전송되지 않고 내 PC 안에서만 처리됩니다. 나눌 기준 페이지 번호와 범위를 직접 입력해 분할·병합·회전·추출을 할 수 있다고 안내되어 있습니다.

1. 프로그램을 열고 Split 기능을 선택합니다.
2. 나눌 PDF 파일을 추가합니다.
3. 나눌 기준이 되는 페이지 번호를 입력합니다. 예를 들어 5쪽을 기준으로 적으면 1~5쪽과 6쪽 이후가 각각 다른 파일로 나뉩니다.
4. 실행 버튼을 눌러 여러 개의 PDF 파일로 저장합니다.

낱장(1쪽씩)으로 전부 쪼개고 싶을 때도 같은 프로그램으로 처리할 수 있어서, 수십 쪽짜리 문서에서 몇 쪽만 반복해서 뽑아 써야 하는 업무라면 윈도우 기본 기능보다 이 쪽이 더 편합니다.

이미 Adobe Acrobat을 쓰고 있다면

Adobe 공식 도움말 기준으로 데스크톱 Acrobat에는 Organize pages(페이지 구성) 도구 안에 Extract pages(페이지 추출) 기능이 있습니다. 추출할 페이지 썸네일을 고른 뒤 왼쪽 패널에서 추출을 실행하면 선택한 페이지만 새 PDF로 만들어집니다. 이때 “추출 후 원본에서 삭제” 옵션과 “추출한 페이지를 각각 개별 파일로 저장” 옵션을 따로 켤 수 있다고 안내되어 있습니다.

다만 공식 도움말에는 페이지에 연결된 책갈피나 기사 스레드는 추출 결과에 그대로 따라오지 않는다고 적혀 있고, 문서에 보안 제한이 걸려 있으면 추출 자체가 안 될 수 있다고 안내되어 있습니다. 이미 회사에서 Acrobat 정품을 쓰고 있다면 가장 간편하지만, 이 기능 하나만을 위해 유료로 구매할 필요는 없습니다.

분할한 파일은 어떻게 관리해야 헷갈리지 않나요?

파일 이름에 페이지 범위를 그대로 적어 두면 나중에 다시 찾을 때 헷갈리지 않습니다. 예를 들어 계약서_1-5.pdf, 계약서_6-10.pdf처럼 원본 파일 이름 뒤에 범위를 붙이는 방식입니다. 낱장으로 전부 쪼갰다면 프로그램이 자동으로 순서대로 번호를 붙여 저장하는 경우가 많으니, 저장 후 폴더에서 순서대로 정렬되는지 한 번 확인하면 됩니다.

나눈 파일을 다시 하나로 합쳐야 할 일이 생기면 PDF 합치기, 여러 PDF를 한 파일로 만드는 방법에서 반대 방향 작업을 정리해 두었습니다. 설치 없이 바로 처리하고 싶다면 PDF 분할 도구로 페이지 범위를 입력해 새 파일로 저장하거나, 전체를 낱장으로 나눠 ZIP으로 한 번에 받을 수도 있습니다.

나누기 전후로 확인할 체크리스트

• 페이지 번호: 나누기 전에 원본을 열어 실제 페이지 번호(표지 포함 여부 등)를 다시 확인합니다. 문서 안에 적힌 쪽 번호와 PDF 뷰어가 세는 페이지 번호가 다를 수 있습니다.
• 비밀번호: 열 때 비밀번호를 묻는 PDF는 대부분 먼저 해제해야 나눌 수 있습니다.
• 원본 보존: 추출 기능에 “원본에서 삭제” 같은 옵션이 있다면 켜기 전에 원본이 꼭 필요한지 다시 확인합니다.
• 용량: 나눈 파일을 메일로 보낼 거라면 그래도 용량이 크다면 PDF 용량 줄이기를 추가로 거치는 것도 방법입니다.
• 민감한 내용: 온라인 사이트를 썼다면 업로드한 원본이 사이트에 남지 않는지 보관 정책을 한 번 확인합니다.

참고 자료

• Extract pages from PDFs (Adobe 공식 도움말)
• PDFsam Basic 다운로드 (공식 페이지)